會議布局是否到位也是企業(yè)能力的表現(xiàn)，細(xì)心的企業(yè)在會議細(xì)節(jié)上不會出錯的同時，會議也會更有等級。如何布置會場才能體現(xiàn)高級水平？
1.會議桌椅的配置。禮堂式:會議桌在房間前面放一排座位，中間留有寬通道的教室式:在房間內(nèi)正確配置會議桌椅，或者成為v型，教室式配置房間根據(jù)會議桌的大小不同。特點(diǎn):房間面積和觀眾觀眾人數(shù)的配置，弦月式:房間內(nèi)放置圓形或橢圓形會議桌，會議椅只放在會議桌的一側(cè)，所有觀眾都面向房間前方的方形中空式:會議桌放置方形中空，不留空隙。會議椅放在桌子周圍的馬蹄形或u形:把桌子連接成長方形，但是有短邊。會議椅可以放在會議桌周圍，也可以放在內(nèi)外。桌子和椅子必須整齊整齊。
2.桌椅顏色的選擇。要結(jié)合自己的企業(yè)文化品位，表現(xiàn)和提高自己的形象。選擇會議室的桌子和椅子時，要注意色系，給人明亮的感覺，還是沉著的感覺，這直接關(guān)系到自己的形象。同時，桌子和椅子應(yīng)該干凈舒適。
3.照明設(shè)備的調(diào)整。為了確保正確的圖像色調(diào)和照相機(jī)的平衡，預(yù)會者臉上映射的光線必須均勻，照度必須在500lux監(jiān)視器、投影電視附近的照度必須在50-80lux上停止直射。照明的方向比照明的強(qiáng)度更重要，為照明設(shè)置漫射鏡頭，可以充實照明，使預(yù)會者的臉部均勻照明。光線以柔和為主，不會感到煩躁。
4.音響設(shè)備的調(diào)整。會議室音響的聲學(xué)要求很嚴(yán)格，為了得到好的音質(zhì)，不僅需要好的電聲設(shè)備，還需要相當(dāng)好的音響環(huán)境，更好的揚(yáng)聲器放在混響長的空間里，聽不清楚，音質(zhì)更好。如果聲音不好，有噪音和頻繁的問題，對會議的影響非常大，有可能會議失敗。
5.視頻設(shè)備的調(diào)整。會議中視頻設(shè)備非常重要，很多演講、討論、報告等都用視頻展示，視頻不足或調(diào)整不良很可能會降低會議的效果質(zhì)量。高清視頻設(shè)備可以提高參與者的關(guān)注度，同時減少參與者的視覺疲勞，提高效率。
6.會議記錄用品。會議中不可或缺的會議記錄用品，如鉛筆、紙、橡皮等，參加者不可能都是自己帶來的。同時，準(zhǔn)備會議所需的資料，設(shè)置位置。
